改掉只以口頭委託或指示
如果稍留意觀察辦公室中的生態、上司與部下之間的往來互動,
,可發現這樣的情況:
「A先生,
,前幾天拜託你的資料完成了嗎?」「是的,
,做好了。」
「為什麼你會在這裡做總計呢?」「因為課長您是這麼說的呀。」
「我沒有做這樣的指示。」「不,
,您確實有這麼說過。」
任何一家企業都曾上演過上述的羅生門。
如果只以口頭做指示,
,很可能發生這種問題。
或許受委託的一方會有理解力與記憶力、注意力不佳的情況,
,但委託的一方也會有無法正確傳達內容,
,或無法正確記住自己委託內容的問題。
以前我所受理的工作中,
,也曾因委託者說「不對」而發生重新修正和重做的情況。
當時,
,曾覺得不可理喻而非常生氣。如果職場上不斷發生這種狀況,就會變得聽不進別人說的話,整個職場的氣氛也會變得很差。
因此,不要只靠口頭傳達委託與指示!為了正確傳達给對方,甚至為了讓自己不忘記,必須將委託的內容化成書面。
記下委託內容時,要弄清楚目的(為什麼要做這項工作)、委託內容(將什麼資料做到什麼程度)、交付標的(結果要做到什麼程度)、期限(到何時為止)。此外,也要記載與其他部門的關係,或是該特別注意的項目等。
進行委託、指示時,要邊看書面資料邊進行,若有必要也應拷貝一份給對方。
書面資料可放入透明夾,收納在檔案盒裡,置於桌面上。若將透明夾依委託對象或內容做分類,取用時就會很方便。委託內容完成時,就從透明夾中取出資料,確認後便可丟掉委託書。如此,只會留下正在進行中的工作資料。
利用書面來減少不必要的修正或重做,也可避免職場上的矛盾或誤會。而且書面資料也能釐清委託的意圖,甚至思考是否真有委託的必要,有助於工作的效率化。
郵件依目的和內容建檔保存
某次,公司內部傳來一封「由於○○的截止日期已過,請儘快提出來」主旨的郵件,不要說截止日期,連○○是指什麼都毫無印象的我,心想「這究竟是什麼郵件呢?」
我試著打電話向寄件人確認,對方表示:「之前確實曾經寄出相關的通知郵件。」即使寄件人這麼說,但我還是無法理解,於是親自到對方的座位確認,對方的確傳送過「關於○○」的郵件,但我真的不記得了。
郵件與面對面的交談不一樣,往來互動會有時間的落差,一來一往之間,可能就會變成這種情況。
為了不忘記討論事件的原委,我們經常會在郵件最後附上以往的郵件內容,但這樣會使得郵件變得冗長而難以閱讀。
而且利用手機閱讀郵件的人也在增加中。手機的郵件不但有字數上的限制,還會以長度收費,所以也很難做很長的引用。
除了引用外,解決這個問題的最好方法,就是將郵件依目的和事件內容做分類,並按時間順序留存,以此方式歸檔,郵件間的關連性可一目了然。
例如,將檔案夾分成業績管理、商品企畫、交易、對○○先生的△△產品……並在各檔案夾中,細分出已讀或處理完畢的郵件。
這時不要放入未讀或未處理的郵件。為何?因為分類好的檔案夾,如果沒事就不會看,一旦放入未讀或未處理的郵件,就會積存很多根本沒看的郵件,這樣會引發很多後續的問題,所以不要用郵件軟體的自動分類功能,一定要自己用手移動。
此外,自己送出的郵件,若是相關的內容,也要移到同一檔案夾。這樣所有的互動往來就會一清二楚。
依「目的」來分類郵件,就能輕鬆確認到目前為止的郵件往來,或是自己詢問的內容。
只不過,依目的別來分類郵件,實際上可能會出現無法分類的狀況。
因為一封郵件中,有時會包括多件事情,例如「關於○○,請改為△△……對了,前幾天提到的╳╳事情,請在某月某日……」等。
遇到這種情況,雖然有點麻煩,但要複製後存入兩個不同「目的」的檔案夾。
充分管理好郵件,可以消除彼此認知的落差,並減少不必要的確認!
●摘自春光出版《不健忘的靈活工作術:溝通、開會、企畫不再轉身就忘的十種工作技巧》,
游姓女子(32歲)17日晚上9時許,
,接到喝醉的父親(60歲)電話,
,要她到豐原區中正路附近,
,載他回家,
,未料游到場時,
,游父已躺臥在地上,
,酒言酒語,
,因游女父親體型壯碩,
,無法獨力將游父搬上車,
,一時不知所措,當時又被父親醉言辱罵,情緒激動在路旁落淚。
豐原警分局豐原派出所的巡佐王政哲、員警賴俊宏發現後,載送游姓父女回家;游女隔天到派出所,送上親筆寫的感謝卡與鮮花,向兩警表達謝意。,
立法院院會今天上午通過親民黨團提案,
,我國全部社會保險及退休待遇,
,由中央政府負最終財務支付責任;立院並要求由行政院長召集跨院、跨部會小組,
,考量法規體系、財政稅制、人口結構、財務精算、保險整合、預算籌編及組織改造等各面向,
,提出改革方案。,
,,
,
,
,
國民黨立委蔡錦隆表示,
,油安頻頻出包,
,行政院沒有做好把關工作,
,令人十分氣憤。他說,
,行政院長江宜樺欠民眾一個道歉,
,若這次不完整處理、與國際接軌,
,導致後續再爆油安問題,
,「連院長也要下架」,
,甚至連馬總統都應負責。國民黨立委盧嘉辰也指出,食品安全若再出紕漏,江揆下台負責任「免不了」。,
這兩天的娛樂新聞中,
,我恭喜陳美鳳成功休夫,
,重新展露笑容;卻心酸Selina與阿中離婚了。婚姻並非兒戲,
,她們都做出離婚的決定,
,我想這絕不是一時的衝動。但是,
,不禁令我又想:讓女人決定走入婚姻的「愛情」,
,何時消失了?怎麼消失的呢?在愛情裡我們可以相濡以沫、備受寵愛,
,在彼此相知相惜下,
,承諾共度一生,
,走上紅毯。婚姻生活需要經營,在不斷磨合中協調、溝通和改變。雖有財務、個性、生活習慣、姻親關係、生涯規劃等的調適,委屈下的妥協和不自由,因婚姻前景可望好轉,也有責任要共同經營,婚姻列車才能前進。每對夫妻的婚姻列車,擁有不同的風貌。妳期待能到熱帶海域,他卻偏航向冰天雪地,長期消磨中,愛情幻滅,又必須接納彼此的有限,加上沒有前景可望,於是在婚姻的車程中,彼此提前下車了。有一句話「因為喜歡而放肆,因為愛而節制。」面對愛人的態度,是執意而為?還是多有節制呢?,
陳順通的曾孫陳中威。(取材自微博) 分享 facebook twitter pinterest 中國船王陳順通。(取材自微博) 分享 facebook twitter pinterest 對日抗戰時期的「中國船王」陳順通聲索賠償案,
,歷經七十多年後,
,最終以兩億多元人民幣落幕;然陳氏家族後人現因遺囑有效性,
,引發中國與香港的子孫究竟誰才有繼承權之爭,
,及該適用中華民國或中華人民共和國的法律紛爭。這起歷史公案場景在對日戰爭前的上海。陳順通一九三○年成立中威輪船公司,
,成為中國第一家獨資海運公司,
,並先後從英國、澳洲購進「新太平」、「順豐」、「源長」等三艘輪船,
,船隻總噸位達二萬噸,
,被稱「中國船王」。歷史紛爭來自大時代變動。中威公司一九三六年,
,將「順豐」及「新太平」兩艘輪船,租給日本大同海運株式會社一年;未料,隔年中日戰爭爆發,這兩艘輪船遭日軍徵用,並在戰時沈沒。陳順通於一九四九年十一月病逝上海前,立下遺囑責成長子陳洽群,不論艱辛萬苦,都要向日方索賠到底;一九五八年,陳洽群遷居香港並重新註冊中威輪船公司,展開長達七十多年的漫長索賠事宜。二○○七年,上海海事法院判決日方三井公司敗訴,需賠償近卅億日圓,但日企不服拒絕履行;二○一四年,法院借扣押三井船隻方式,讓三井公司同意支付賠償費用、約合兩億多元人民幣,法律訴訟告一段落。未料,龐大賠償金又引發陳氏家族後人的分財產糾紛。金融時報報導,捲入賠償繼承爭議者,除香港的陳順通後人外,還有在大陸的陳氏子孫,甚至連非婚生子女也現身爭遺產。爭議在「遺囑」。根據遺囑,本案所有賠款,均交由陳順通長子(陳洽群)定居香港的後人,但在大陸的陳氏後代子孫認為,此違反女性後代平等分配財產的中國法律;第二個核心是時間點,即要適用那個「國」的法律。擔任在大陸陳氏家族的律師指出,「這是一個非常有意思的法律問題」,是應該適用一九四九年以前的中華民國法律(長子繼承),還是現行的中華人民共和國法律?如果依照後者,家產應平等分配給男女繼承人。陳順通曾孫陳中威說:「我們尊重法律程序。我們之前是原告,現在成了被告。我們贏了這件案子後,我們依法走程序,但這些人出現了。」此外,從小在上海長大的陳順通小兒子陳乾康也認為,「因為中國強大了,我父親租給日本人的船才最終獲得賠償」;他強調,相信現在更強大的法律體系,這也意味著,賠償可以被平等分配。,
國民黨立法院黨團今天在中山會報上提及核四公投相關議題。黨團人士表示,
,關於特種委員會不宜設立,
,現在這種狀況,
,民進黨一定刻意操作跟杯葛。他說,
,從4月12日起在野黨就會透過變更議程、增列討論事項來進行表決,
,黨團也會來面對這樣的狀況,
,並建議每周五都甲動,
,「沒有支持本黨政策就要按照規定、獎懲分明」。國民黨主席馬英九則請政策會研擬定出獎懲機制。,
因應颱風,
,交通部預警性封閉6個路段,
,因山區持續降雨,
,預計開放時間如下,
,台7線羅浮至巴陵,
,22日上午6時;台8線中橫公路關原至太魯閣和台9線南迴公路香蘭至新路,
,22日上午8時。台20線撒拉啊嗚便橋、勤合至復興及向陽到霧鹿,
,23日下午6時。台23線東富公路小天祥路段,
,23日0時。宜51線土場田古爾溪橋便道,
,30日晚上10時。,
元大金(2885)5日股價上漲0.35元,
,收盤價15.6元,
,成交張數1.16萬張。元大金將配發0.55元現金股息,
,也就是說現在還含息0.55元,
,預計23日將除息。目前股價在15元附近,
,換算現金股息殖利率約3%左右。
元大金股價與股市行情的關聯性很高,
,分析師認為,
,4日歐股大漲,
,國際股市已經回穩,
,加上證所稅修正案立法院已經三讀通過,等等因素都有利於市場資金回流,股市成交量逐步增溫的趨勢下,元大金的股價也可望逐步墊高。,
國銀房貸餘額 終止連十漲 | 金融要聞 | 產經 | 聯合新聞網 親愛的網友:為確保您享有最佳的瀏覽體驗,
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,2月全體國銀房貸餘額為6.38兆元,
,月減31億元,
,終止連十月上漲。央行官員解釋,
,因1月農曆過年前,
,國人有提前買屋、交屋的習慣,
,到了2月市況就會比較清淡,屬季節性因素。央行官員表示,2月全體銀行合計承作5,759億元的青年安心成家貸款,月增20億元,顯示政府祭出一連串打炒房措施後,房市投資客明顯退場,自住客成為房市交易主力。至於象徵建商推案信心的建築貸款,2月餘額為1.65兆元,較1月增加57億元。央行官員分析,2月有建商配合都市更新案,向銀行申請較多的周轉金,促使建築貸款餘額止跌回升。央行日前公布,台灣銀行等五大銀行2月新增房貸為231.2億元,較1月大減119.8億元,為一年新低,當時央行解釋,主要是1月適逢農曆過年,房市在年前傳統旺季時提前交屋,2月市況變得清淡,屬季節性因素。五大銀行為台灣銀行、土地銀行、合作金庫、第一銀行與華南銀行,房貸市占率合計約四成,新增房貸為房市景氣重要觀察指標。央行統計顯示,2月五大銀行新增房貸利率為1.668%,月減0.6個基本點,為兩個月低點,主要是公股行庫承作軍公教等信用條件比較好,或平日與銀行往來較密切的客戶,給予較優惠利率水準所致。,