為導正股務收回自辦亂象，
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，金管會已修正相關規定，
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，將在預告後實施。金管會指出，
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，未來各公司股務收回自辦，
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，須經股東會決議通過，
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，且若持有股權3%以上股東認為股務自辦會損害股東權益，可向集保申請委由股務代辦公司辦理。
近幾年，部分上市櫃公司在開股東會前，都將股務收回自辦，造成董監改選爭議，尤其以去年的中石化股東會爭議，最為嚴重。由於「公司派」將股務收回自辦，可掌控股票流向，即使持股比率不高，都可能進一步控制經營權，且若股務收回自辦成風潮，公司治理恐將嚴重衰退。
為了加強管理，金管會周二預告「公開發行股票公司股務處理準則」及「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」部分條文修正草案，對股務收回自辦加上多道門檻；新規定已經進行預告，將在預告後實施。
金管會證期局主任祕書吳桂茂說，為保障股東權益，已增訂公司股務事務收回自辦，應經「股東會」決議通過，並向金管會指定機構申請核准；其次，公司若要更換代辦股務機構，應經董事會決議通過，並向金管會指定機構申報備查。
第3、若持有股權總數3%以上股東或財團法人證券投資人及期貨交易人保護中心，對公司自辦股務，認為有損害股東權益之虞，可向金管會指定機構、即集保，申請由代辦股務機構辦理股東會事務。
此外，為維持股東會作業中立性，明定電子投票事務應委外辦理，受託辦理電子投票事務者，應符合一定資格條件。，