新北e起來 首創雲端檔案櫃

新北市政府把檔案櫃搬上「雲端」了。新北市2萬7000多名員工即日起只要帶著電腦、智慧型手機等行動載具，出勤系統，就能隨時隨地上「雲端檔案櫃」調閱公文等公務資料，門禁讀卡機，不必印出紙本，人事考勤系統，更不必擔心文件堆積如山、檔案櫃不夠用。
新北市研考會主委吳肇銘表示，VIP卡設計，這是國內第一朵「政府雲」，輪椅價格，最大的特點除減少存放文件資料的實體空間，識別證帶，也方便所有新北市公務員調閱、儲存資料；使用成習慣後，背架，開會時也不需要印出會議資料，與會者只要用電腦、智慧型手機或平板電腦等數位行動載具，就能連到雲端檔案櫃開啟會議資料，實現無紙化的行動數位生活。
資訊中心主任高永煌說，新北市27個一級機關、29個區公所及114個二級機關，昨天起同步使用雲端檔案櫃，每年至少可省下1千萬元的文件印刷、裝釘費，節能減碳之外，萬一忘了帶存在辦公室的檔案，也省掉往返的舟車勞頓。
即使在外縣市或國外舉辦說明會，也可隨時透過雲端開啟所需的表單、說明文件，提高行政效率。
資訊中心科長王丁南表示，以往有上述情形，只能用電子郵件寄送文件檔案，一旦檔案太大就很棘手，透過雲端服務，問題迎刃而解。雲端檔案櫃還可加密、設定調閱權限，防止資料被竊取。，